Planujesz wręczyć pracownikom prezenty rzeczowe na święta? Zaczekaj, nie kupuj ich jeszcze – badania Gi Group Holding pokazały, że tylko 4% zatrudnionych interesuje taka forma docenienia. Jest więc duże ryzyko, że po prostu stracisz pieniądze, a efekt motywacyjny nie zostanie osiągnięty. Co zrobić, gdy premia świąteczna to za dużo dla napiętego budżetu firmy? Jakie alternatywy docenią pracownicy (i portfel pracodawcy)?
Premia świąteczna – czym jest?
Premia świąteczna to jednorazowy bonus finansowy przyznawany pracownikom z jakiejś okazji – na przykład przed świętami. Takie dodatkowe środki nie wchodzą w skład podstawy wynagrodzenia. Premię można wypłacić zarówno w formie pieniężnej, jak i w postaci bonów świątecznych dla pracowników.
Co ważne: nie należy mylić dodatkowej premii (nagrody) z premią regulaminową. Ta druga, jak wskazuje jej nazwa, wręczana jest na podstawie spełnienia warunków zawartych w regulaminie firmy. Nagroda ma charakter uznaniowy (może być nią bonus lub właśnie premia świąteczna). Komu przysługuje? W tym przypadku jest to decyzja pracodawcy. Jeśli wręczenie gratyfikacji tłumaczy świętami i jej rolą ma być zwiększenie motywacji, warto objąć nią wszystkich pracowników. Bez wyjątku.
Co ciekawe, według GI Group Holding 47% ankietowanych osób chciałoby otrzymać na święta bonus w postaci karty podarunkowej. Jeśli zastanawiasz się, jak zmotywować pracowników w przyjazny podatkowo sposób, warto to rozważyć.
Bony świąteczne – wady i zalety
Bony świąteczne dla pracowników to rozwiązanie dość staroświeckie. Papierowy bon, wywołuje lekkie zażenowanie. Bon łatwo zgubić lub zniszczyć, a w dodatku nie można z niego wydać reszty, więc zwykle do zakupów trzeba dopłacić lub stracić kilka złotych z otrzymanej pd pracodawcy kwoty.
Pracodawcy wybierają bony, bo można je opłacić z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. To oznacza, że jeśli jego przeznaczenie oraz kwota spełnia założenie funduszu, podlega uldze podatkowej. A to korzyść dla obu stron. Trzeba pamiętać, że takie same korzyści ma jednak karta podarunkowa, a pozbawiona jest wad papierowych bonów. To nowoczesny i elegancki prezent, nie od dziś wiadomo, że Polacy chętnie korzystają z kart płatniczych (jesteśmy tutaj w światowej czołówce!). Kartą można zapłacić dowolną kwotę i reszta nie przepada, a jeśli ją zgubimy, można ją zastrzec jak każdą inną kartę płatniczą i nasze środki są bezpieczne. Przewagą karty podarunkowej jest również możliwość skorzystania z jej elektronicznej wersji, która jest ekologiczna i nie wymaga fizycznego przekazania karty. To sprawdzi się np. u pracowników, którzy korzystają z możliwości pracy zdalnej.
Ile wynosi premia świąteczna?
Odpowiedź na to pytanie zależy głównie od możliwości pracodawcy. Wysokość premii zwykle różni się w zależności od firmy, branży oraz wewnętrznej polityki płacowej. W niektórych przypadkach może być to odgórnie ustalony procent od miesięcznego wynagrodzenia, w innych – stała kwota, niezależna od zarobków. W Polsce najczęściej przyznawane bonusy świąteczne wahają się między kwotą 100 zł a 1000 zł*.
Czy premia świąteczna jest opodatkowana?
Zgodnie z obowiązującym prawem, premia świąteczna dla pracowników, tak jak inne formy wynagrodzenia, podlega opodatkowaniu. Oznacza to, że od wypłacanej nagrody należy odliczyć podatki i składki na ubezpieczenia społeczne. Wartości tych odliczeń zależą od wielkości przyznanej premii oraz od indywidualnej sytuacji podatkowej pracownika.
Jednak nieco inaczej wygląda kwestia finansowania bonów z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Należy pamiętać o kilku ważnych kwestiach:
- Zgodnie z ustawą o ZFFŚ, kwota bonu musi być uzależniona od sytuacji materialnej pracownika – osoby z największym przychodem na członka rodziny powinny otrzymać najmniejsze wsparcie, osoby z najtrudniejszą sytuacją materialną – największe.
- Środki z ZFŚŚ można przeznaczyć na wydatki związane z kulturą, zdrowiem, wypoczynkiem, oświatą, rekreacją i sportem, a także pomoc materialno-rzeczową. Dlatego decydując się na finansowanie bonów z tego źródła, należy zawęzić możliwość ich wykorzystania.
- Zwolnieniu z podatku podlega kwota do 1000 zł na pracownika rocznie.
Decyzja o zakupie bonów nierzadko jest podyktowana tym, że bon podlega zwolnieniu podatkowemu do kwoty 450 zł na pracownika miesięcznie. Warto pamiętać, że takie samo zwolnienie obowiązuje jednak w przypadku karty lunchowej, która jest benefitem nowocześniejszych i bardziej uniwersalnym.
Jakie są możliwości zwiększenia siły nabywczej pracowników przed świętami?
Wysokie koszty życia w połączeniu z tradycją bogato zastawionego świątecznego stołu to wymagające połączenie. Głównie finansowo. Dlatego pracodawcy chcą szczególnie wesprzeć swoje zespoły w okresie przedświątecznym. Jak to zrobić, aby realnie zwiększyć siłę nabywczą pracownika? Sposobów jest kilka.
- Premie świąteczne – wręczone jednorazowo, pomogą pracownikom w pokryciu dodatkowych wydatków w tym okresie. Minus tego rozwiązania: opodatkowanie.
- Podwyżki wynagrodzeń – to miły akcent, ale drenujący budżet firmy w dłuższej perspektywie. Ponadto i tutaj trzeba pamiętać o opodatkowaniu.
- Karta lunchowa – pracownicy mogą ją wykorzystać na zakup posiłku w trakcie pracy. Poza tym, że jest jednym z najbardziej pożądanych benefitów na rynku pracy, jest także zwolniona z ZUS do kwoty 450 zł na pracownika miesięcznie – to świetny sposób na zwiększenie siły nabywczej, nie tylko od święta. Kartę lunchową można finansować z ZFŚS lub ze środków obrotowych.
- Wsparcie w postaci świątecznych kart przedpłaconych – finansowane z ZFŚS podlegają ulgom podatkowym, a przy tym realnie odciążają rodzinny budżet.
Karta Edenred – doładowanie na święta
Jedną z nowoczesnych alternatyw dla tradycyjnych bonów świątecznych jest doładowanie karty lunchowej Edenred. Wiele firm w ramach benefitów pracowniczych przekazuje na kartę lunchową środki co miesiąc. Jest jednak możliwe doładowanie okolicznościowe, albo zwiększenie ilości środków w okolicach świąt.
Taka forma uznania pozytywnie wpływa na morale, motywację pracowników oraz ich domowe budżety. To rozwiązanie wygodne w użyciu – ma formę karty przedpłaconej, którą można płacić w wielu punktach tak samo, jak zwykłą kartą debetową.
*https://www.praca.pl/poradniki/rynek-pracy/premia-swiateczna-komu-przysluguje,podatek_pr-3827.html