Karty czy bony podarunkowe dla pracowników? Co wybrać na prezent, by zaoszczędzić na PIT?

Nagradzanie pracowników stało się elementem motywacji w firmie. Tak było od zawsze i tak będzie nadal. Wiadomo, że zmotywowani pracownicy są bardziej wydajni i chętniej angażują się wykonywane obowiązki służbowe. Aby zwiększyć ich satysfakcję i zachęcić do działania, warto więc podarować im np. bony pracownicze lub karty podarunkowe. Myśląc o wyborze idealnego prezentu, pamiętajmy jednak nie tylko o jego wartości, ale również o oszczędnościach dla budżetu firmowego.

Karty i bony podarunkowe – oryginalność podarunku jest w cenie!
 

Karty i bony podarunkowe, znane również jako bony pracownicze, stały się sposobem na celebrowanie wielu wydarzeń w firmie, w tym różnego typu świąt i jubileuszy. Często są też wręczane jako nagrody motywacyjne za osiągnięte wyniki w pracy, których celem jest zachęcenie podwładnych do dalszego działania. Pracodawcy chętnie do nich sięgają, szczególnie pod koniec roku. Jak potwierdza badanie „Mikołaj w pracy. Podarunki dla pracowników, 2019” Edenred / HBRP, aż 70% z nich wybiera na tę okazję święta Bożego Narodzenia.

Z badania wynika również, że ponad 48% badanych zadeklarowało, że nie są zadowoleni z tego, co otrzymują. Na co narzekają pracownicy? Ponad 16% z nich wskazuje, że podarunek firmowy był zbyt skromny i nietrafiony, co może bezpośrednio przełożyć się na złą atmosferę w firmie. Źle dobrana forma podarunku np. bony zakupowe, które narzucają pracownikom konieczność nabycia wymarzonego prezentu w ograniczonej liczbie miejsc lub obiektów handlowych, wywołuje w zespole żal, a nie radość. Tym samym obniża motywację podwładnych na dłuższy czas. Jak zatem wybrać idealny podarunek dla swoich pracowników?

Karty podarunkowe – trafiony pomysł na prezent dla każdego pracownika
 

Karty przedpłacone są nowoczesnym narzędziem motywacji pracowników, dlatego coraz częściej wypierają standardowe kupony podarunkowe na zakupy w wybranych sklepach. Mają formę karty płatniczej Mastercard, którą w dzisiejszych czasach posługuje się praktycznie każdy z nas. Trend płatności cyfrowych wśród Polaków rozwija się w ostatnim czasie dynamicznie. Jak wynika z badania Mastercard „Płatności bezgotówkowe oczami Polaków, 2019 Pollster, tylko w roku 2019 ponad 79% z nich wybierało płatności kartą zamiast gotówką. Mając na uwadze również obecną sytuację epidemiologiczną oraz prognozy WHO, z których wynika że zagrożenie dla społeczeństwa może utrzymać się nawet do 2 lat – jedyną słuszną rekomendacją dla pracodawców będzie wprowadzenie do swojej firmy cyfrowych sposobów motywacji. W przeciwieństwie do klasycznych bonów dla pracowników stanowią one w pełni bezpieczne rozwiązanie.

Bony podarunkowe czy karty – które rozwiązanie jest lepsze?
 

Zarówno karty, jak i bony podarunkowe spełniają ten sam cel – zwiększają motywację pracowników. Weryfikując jednak ich funkcjonalność i pakiet korzyści dla pracodawcy dojdziemy do wniosku, że sporo je różni. Po pierwsze forma, po drugie zakres akceptacji, a po trzecie logistyka i dystrybucja.

Karty podarunkowe odpowiadają na potrzeby współczesnego świata – są bezpiecznym i wygodnym narzędziem do płacenia za zakupy / wymiany na wymarzony podarunek. Pracodawcy mogą je zasilać dowolną kwotą, tak aby zróżnicować wartość przyznanego wsparcia od firm i wykorzystać efektywnie ZFŚS. Gdzie można zapłacić kartą podarunkową? Są one akceptowane we wszystkich terminalach płatniczych na całym świecie – bez konieczności wpisania PIN w transakcjach zbliżeniowych nawet do 100 zł (Google Pay ™ i Apple Pay), jak i w zakupach przez internet. Ponadto obdarowani kartami Edenred otrzymują dostęp do platformy oszczędnościowej MyEdenred i pakietu unikalnych zniżek i promocji. Co ciekawe nawet po wykorzystaniu już wszystkich środków na karcie, pracodawca może ją doładować ponownie – na nową okazję. Tym samym ogranicza ponowne koszty logistyki i dystrybucji kart, przekazując ją pracownikowi wyłącznie jeden raz w roku!

Bony podarunkowe dla pracowników dają im mniejszą swobodę wyboru oraz utrudniają nieskrępowane zarządzanie przyznanymi środkami. Taka ograniczona elastyczność może źle wpłynąć na poziom zadowolenia podwładnych. Bony zakupowe są bowiem co do zasady określone nominałem pieniężnym – zazwyczaj 10, 50 lub 100 zł. Płacąc nimi za zakupy, pracownicy nie mogą liczyć nawet na zwrot reszty z dokonywanej transakcji. Krótszy jest również czas ich wykorzystania – kupony podarunkowe są ważne przez około 6 miesięcy lub krócej, w zależności od zawartej umowy firmowej. Na karcie podarunkowej Edenred podarunek od pracodawcy będzie można skonsumować nawet do 2 lat. Co najważniejsze bony pracownicze mają „z góry” narzuconą i ograniczoną sieć odbiorców handlowych – w praktyce oznacza to, że pracownicy mogą zrealizować swoją nagrodę wyłącznie w określonych punktach np. w sklepach ze sprzętem RTV AGD. Inwestycja w bony podarunkowe jest więc zadaniem pracochłonnym, szczególnie dla pracowników firmy / działów HR. Za każdym razem konieczne są nowe zamówienia na daną okoliczność w przedsiębiorstwie, wygospodarowanie miejsca do przechowywania kartonów z bonami dla pracowników oraz bardzo czasochłonna dystrybucja. Alternatywą dla przedsiębiorców pozostają więc nadal podarunkowe karty przedpłacone.

Karty i bony podarunkowe – od którego rozwiązania nie trzeba odprowadzać składek ZUS?
 

Kwestie podatkowe są kolejną istotną kwestią różnicującą funkcjonalność bonów podarunkowych dla pracowników oraz kart podarunkowych i przemawiającą na rzecz tych drugich. W oparciu o art. 21. ust. 1 pkt. 67. i art. 52. Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. 2018.200. t.j.) wartość zasilenia kart podarunkowych, finansowanych z ZFŚS nie powoduje zwiększenia podstawy wymiaru składki ZUS. Co to w praktyce oznacza dla pracodawcy ? Karty są zwolnione z podatku dochodowego (PIT) od osób fizycznych do kwoty 2000 zł rocznie / pracownika. W sytuacji kryzysu, optymalizacji budżetu firmowego lub awersji do wszelkich cięć w sferze socjalnej może to stanowić argument dla działów HR przemawiający za wyborem kart, a nie standardowych bonów podarunkowych.

Zatem podsumowując, karty czy bony podarunkowe? Podpowiadamy…kieruj się na online!

Oceń artykuł:
Średnia ocen: 0
Opinii: 0