Działy HR i menedżerowie sprzedaży mają jeden wspólny cel – utrzymać motywację w zespole. Ten cel wspierają programy świadczeń pracowniczych. A co, jeśli tradycyjne benefity nie spełniają oczekiwań zespołu? Odpowiedzią może okazać się karta prepaid. Co warto o niej wiedzieć, zanim wprowadzisz ją do swojej organizacji?
Czym jest karta prepaid?
Karta prepaid lub po polsku „karta przedpłacona” to karta płatnicza, na którą wcześniej wpłacono środki. Użytkownik może z niej korzystać w sklepach stacjonarnych i internetowych – dokładnie tak, jak z klasycznej karty debetowej. Różnica tkwi w tym, że karta prepaid nie jest powiązana z kontem bankowym użytkownika.
Może być fizyczna lub wirtualna. W tym drugim wariancie karta przedpłacona idealnie sprawdzi się również przy płatnościach online. Coraz częściej firmy oferują też wersje mobilne, które można dodać np. do Google Pay czy Apple Pay.
Karta przedpłacona – do czego służy?
Karta prepaid to po prostu uniwersalne narzędzie płatnicze. Można ją wykorzystać niemal wszędzie – w sklepach stacjonarnych, internetowych, a w niektórych wariantach także do wypłat z bankomatów. Użytkownik płaci za zakupy dokładnie tak, jak zwykłą kartą debetową, z tą różnicą, że dostępna kwota to środki wcześniej zasilone przez firmę.
W biznesie karta przedpłacona ma wiele zastosowań. Najczęściej służy jako:
- nagroda w programach lojalnościowych i motywacyjnych – sprawdza się w akcjach wspierających sprzedaż, zarówno dla pracowników, jak i partnerów handlowych,
- forma gratyfikacji w konkursach, loteriach, promocjach sprzedażowych – pozwala łatwo przekazać konkretną wartość, bez konieczności wysyłki fizycznych nagród,
- benefit dla pracownika – szczególnie w działach sprzedaży lub jako okazjonalny bonus (np. świąteczny, rocznicowy, uznaniowy).
Co ważne zwłaszcza jeśli dział HR planuje opłacić taką kartę ze środków ZFŚS – karta prepaid może być zaprogramowana tak, by działała tylko w wybranych punktach. Jeśli firma zdecyduje, że pracownicy będą mogli korzystać z niej wyłącznie w sklepach sportowych, księgarniach czy wybranej sieci gastronomicznej, to można nałożyć takie ograniczenie.
Dzięki temu organizator programu ma pełną kontrolę nad tym, gdzie zostaną wydane środki, jednak pracownik nadal może wybierać swobodnie.
Karty przedpłacone dla pracowników
Karty przedpłacone stały się jednym z najchętniej wybieranych benefitów pracowniczych. Pracownicy korzystają ze środków elastycznie, przeznaczając je na to, co aktualnie wesprze lub ucieszy ich najbardziej. Z kolei pracodawcy lubią to rozwiązanie za prostą obsługę i wymierne efekty. I za to, że w końcu nie muszą się zastanawiać nad wyborem prezentu, który trafi w gust wszystkich z zespołu.
Dodatkowym atutem jest możliwość wielokrotnego zasilania karty dowolną kwotą – bez konieczności wydawania nowego egzemplarza przy każdej wypłacie. Do najważniejszych zalet takiego rozwiązania należy:
- natychmiastowa gratyfikacja – wzmacnia poczucie docenienia i wpływa pozytywnie na motywację,
- szeroka akceptowalność – karty można wykorzystywać w niemal 500 tysiącach punktów handlowych i usługowych w Polsce oraz w internecie,
- dostęp online do środków – dzięki aplikacji mobilnej i stronie internetowej użytkownik może w każdej chwili sprawdzić saldo i historię transakcji.
Co istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa – karty Edenred są zgodne z dyrektywą PSD2 z 14 września 2019 roku oraz wyposażone w mechanizmy ochrony, np. 3D Secure, PIN (na życzenie klienta), chip czy możliwość płatności zbliżeniowych i mobilnych.
Karta premiowa dla pracowników – korzyści dla firmy
Poza tym, że to po prostu wygodny benefit, jedną z największych zalet są korzyści podatkowe. W określonych przypadkach karta premiowa może korzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego (do 1000 zł rocznie przy świadczeniach z ZFŚS) oraz zwolnienia z VAT.
Ponadto taka karta nie wymaga długiego i czasochłonnego onboardingu. Firmy wdrażające rozwiązanie mogą liczyć na pełne wsparcie techniczne i organizacyjne – zarówno przy wdrożeniu, jak i codziennej obsłudze kart. Przykładowo, Edenred oferuje gotowe systemy do zarządzania kartami, raportowania i komunikacji z użytkownikami – działom HR pozostaje jedynie z nich korzystać.
Kolejny atut to oszczędność czasu i kosztów operacyjnych. Tradycyjne formy nagradzania – jak bony, paczki czy nagrody rzeczowe – wymagają logistyki, magazynowania, a często też czasochłonnych rozliczeń. W przypadku kart przedpłaconych wszystko odbywa się szybko i cyfrowo, nawet w korporacjach.
Nie bez znaczenia jest możliwość dopasowania kart do konkretnych celów i budżetu programu. Firma może wybrać spośród różnych wariantów – kart fizycznych, wirtualnych, z PIN-em lub bez – a także samodzielnie określić zasady zasilania środkami.
Czy karta premiowa to dobry pomysł?
Zespoły różnią się celami, strukturą, stylem pracy. Ale niemal każdy potrzebuje jednego: poczucia wpływu i elastyczności. Karta przedpłacona to prosty sposób, by to dać – i jednocześnie poprawić firmowy EB (employer branding, czyli wizerunek pracodawcy).
W końcu – współczesne budowanie motywacji nie opiera się na sztywnych schematach, lecz na dostrzeżeniu, że pracownicy chcą mieć wybór. I chcą czuć, że ich wysiłek ma znaczenie.
