Paczka ze słodyczami dla osoby, która ich nie je. Voucher do sklepu, w którym pracownik nigdy nie robi zakupów. Firmowy gadżet, który po kilku dniach ląduje w szufladzie… Nietrafione prezenty pracownicze zdarzają się częściej, niż chcielibyśmy przyznać. Czy da się tego uniknąć? Tak – wystarczy oddać decyzję osobie, która najlepiej zna swoje potrzeby. Karta podarunkowa pozwala pracownikowi samodzielnie wybrać prezent, a firmie oszczędzić ciężaru nietrafionych prezentów.
Dlaczego karta podarunkowa to najlepszy benefit dla nowoczesnego zespołu?
Dobry benefit to ten, z którego pracownicy rzeczywiście korzystają. I jeśli myślisz „łatwo powiedzieć” – masz rację! Jedna osoba odkłada na wakacje, druga urządza mieszkanie, a trzecia chce przeznaczyć dodatkowe środki na książki, ubrania albo prezent dla dziecka.
Czy da się znaleźć świadczenie, które będzie odpowiadało wszystkim? Prawdopodobnie nie. Można jednak wybrać takie, które nie narzuca zatrudnionym jednej kategorii zakupów.
Na tym polega przewaga karty podarunkowej. Pracownik produkcji, specjalistka pracująca z domu i regionalny przedstawiciel handlowy nie muszą mieć takich samych zainteresowań. Wszystkim można jednak zaproponować tę samą, elastyczną formę świadczenia.
Kiedy uniwersalna karta podarunkowa sprawdza się lepiej niż tradycyjne premie finansowe?
„Dlaczego po prostu nie wypłacić pieniędzy?” – takie pytanie często pojawia się podczas planowania benefitów.
Premia finansowa ma oczywistą zaletę: można wydać ją na dowolny cel. Często jednak pojawia się na tym samym pasku wynagrodzeń co pensja i szybko znika wśród rachunków, rat oraz codziennych zakupów. Trudniej wtedy powiązać ją z konkretnym sukcesem czy gestem pracodawcy.
Uniwersalna karta podarunkowa mocniej akcentuje moment docenienia. Nadal daje swobodę wyboru, ale jest odbierana jako osobne świadczenie, prezent, nagroda albo podziękowanie.
Kiedy warto ją wręczyć?
- z okazji świąt lub jubileuszu,
- po zakończeniu ważnego projektu,
- za realizację celów sprzedażowych,
- w programie poleceń pracowniczych,
- jako nagrodę za pomysł lub usprawnienie,
- z okazji narodzin dziecka albo przejścia na emeryturę.
Uwaga: karta nie powinna zastępować premii zagwarantowanej w umowie, regulaminie wynagradzania lub regulaminie premiowania. To dodatkowa forma docenienia, a nie sposób na zamianę należnego wynagrodzenia w benefit.
Jak efektywnie wykorzystać karty podarunkowe w firmowych programach motywacyjnych?
Karta sama w sobie nie motywuje. Motywuje zauważenie wysiłku, uczciwe kryteria nagradzania i świadomość, że osiągnięcie celu zostanie docenione.
Przed uruchomieniem programu warto więc ustalić:
- za co dokładnie przyznawana jest nagroda,
- czy pracownicy mają realny wpływ na wynik,
- kto ocenia rezultaty,
- jaka będzie wartość doładowania,
- jak szybko karta trafi do nagrodzonej osoby.
Im krótsza droga od działania do nagrody, tym łatwiej połączyć jedno z drugim. Kartę można przekazać po zakończeniu projektu, otrzymaniu wysokiej oceny od klienta czy skutecznym poleceniu kandydata.
Nie każdy program musi nagradzać wyłącznie najlepszych. Ciągłe wyróżnianie tej samej osoby może szybko zdemotywować resztę zespołu. Czasem lepiej nagradzać osiągnięcie określonego poziomu, regularność, współpracę albo poprawę wyniku.
Uniwersalna karta podarunkowa dla pracownika a podatki – jak zyskać na optymalizacji kosztów?
Sposób rozliczenia karty zależy przede wszystkim od źródła jej finansowania i zasad przyznawania świadczenia.
Jeśli karta jest finansowana ze środków obrotowych firmy, jej wartość co do zasady stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu i oskładkowaniu.
Inaczej może wyglądać rozliczenie świadczenia finansowanego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Może ono korzystać ze zwolnienia z PIT do 1000 zł w roku podatkowym, jeżeli spełnia warunki określone w ustawie o PIT. Trzeba jednak zastosować kryterium socjalne, tzn. wysokość wsparcia powinna zależeć od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika.
Przed wdrożeniem kart warto więc ustalić z księgowością źródło finansowania, sposób stosowania kryterium socjalnego oraz zasady dokumentowania świadczeń. Optymalizacja kosztów jest możliwa, ale nie wynika automatycznie z samego wyboru karty podarunkowej.
Gdzie i jak realizować środki? Praktyczny przewodnik, jak działa nowoczesna karta podarunkowa
Koperta, papierowy bon i lista sklepów?
To już nie te czasy!
Nowoczesna karta podarunkowa działa podobnie do przedpłaconej karty płatniczej. Pracownik może używać jej stacjonarnie lub online, zgodnie z warunkami wybranego programu. Kartę fizyczną i wirtualną może również dodać do obsługiwanego portfela mobilnego i płacić smartfonem.
Po otrzymaniu karty pracownik powinien:
- aktywować ją zgodnie z instrukcją,
- sprawdzić saldo i termin ważności środków,
- ustawić lub poznać PIN, jeśli wymaga tego wybrany wariant,
- zapoznać się z zasadami płatności,
- kontrolować transakcje w aplikacji albo serwisie użytkownika.
I właściwie tyle. Bez magazynu pełnego paczek, zbierania rozmiarów bluz, podpisywania kolejnych protokołów i zgadywania, kto lubi gorzką czekoladę.
Dobrze wykorzystana karta podarunkowa może wspierać program doceniania, nagradzać konkretne zachowania i pomagać firmie przekazywać świadczenia w wygodnej, zrozumiałej formie. Najważniejsze, aby jej wykorzystanie nie kończyło się na wręczeniu koperty. Liczą się jasne zasady, dobra komunikacja i prawdziwy powód do powiedzenia pracownikowi: „dobra robota”.