Premia, dodatek do pensji albo nagroda za szczególne zasługi – karty podarunkowe dla pracowników sprawdzą się w każdej z tych okazji. Karta karcie nie jest jednak równa. Jeśli szukasz idealnego sposobu na motywację, warto rozeznać się w ich rodzajach, nie tylko ze względu na benefity, jakie oferują, ale i na zobowiązania podatkowe.
Karty dla pracowników jako benefity
Dodatki do wynagrodzenia nie są w Polsce niczym nowym, bo już w PRL normą były kolonie dla dzieci organizowane przez pracodawców, mieszkania zakładowe i paczki świąteczne. Ich cel jest dość jasny – benefity mają być dodatkowym motywatorem do pracy i boostem zaangażowania. Aktualnie stały się także argumentem podczas rekrutacji – standardem jest podawanie listy świadczeń pozapłacowych w ogłoszeniach o pracę.
W latach 90. oferta benefitów pracowniczych zaczęła ewoluować. W dużych firmach komercyjnych wprowadzono ubezpieczenia emerytalne i na życie, prywatną opiekę medyczną oraz karty sportowe dla pracowników. W ostatnim czasie obserwujemy zmianę preferencji, która odzwierciedla różne oczekiwania kolejnych pokoleń.
Benefity pracownicze to jeden z pięciu najważniejszych składników wynagrodzenia (tak zakłada np. koncepcja Total Rewards). Wśród tych elementów jednym z atrakcyjniejszych wyborów są karty przedpłacone dla pracowników. To rozwiązanie, które daje dużo swobody – każdy może bowiem wybrać, na co dokładnie przeznaczy środki, a pracodawca ma przy tym dużą wygodę w dystrybucji tego typu dodatku.
Rodzaje kart benefitowych dla pracowników
Najbardziej popularną kartą dla pracowników jest karta sportowa. Dostęp do siłowni, basenów czy innych miejsc rekreacji stał się niejako synonimem benefitu i część pracodawców, niejako z przyzwyczajenia, oferuje ją swoim zespołom, nie badając poziomu ich faktycznego wykorzystania.
Tymczasem dostawcy usług dla HR zaczęli szerzej patrzeć na potrzeby pracowników i w nowoczesny sposób wykorzystywać środki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Powstały systemy kafeteryjne, platformy wellbeingowe oraz karty lunchowe.
Te ostatnie dają pracownikom możliwość zakupu posiłków w restauracjach, barach czy kawiarniach, a także w popularnych sieciach marketów spożywczych. Jest to nie tylko atrakcyjny benefit z punktu widzenia pracownika, który nie musi przeznaczać wynagrodzenia podstawowego na lunch, ale także korzyść dla pracodawcy. Dofinansowanie posiłków jest bowiem zwolnione ze składek ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie, przez co siła nabywcza w ten sposób przyznanej „premii” jest wyższa niż tradycyjny przelew na konto. Ponadto pracownik regularnie korzystający z takich dodatkowych świadczeń jest bardziej zaangażowany i produktywny, na co bezpośrednio wskazują badania Światowej Organizacji Zdrowia – osoby, które dbają o odżywianie, pracują o około 20% wydajniej.
Sprawdź także: ZFŚS – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – czym jest – jak działa?
Karty przedpłacone dla pracowników
Pracodawcy mają w tej chwili szerokie możliwości wyboru benefitów pozapłacowych. Decyzja ta jest niezwykle istotna, ponieważ zgodnie z badaniami ICAN [1], najskuteczniejsze benefity to takie, które zaspokajają potrzeby i pomagają realizować pasje pracowników. I o ile karta sportowa dla części z nich może być idealnym wsparciem w prowadzeniu zdrowego trybu życia, to nie każdy chce (i może) uprawiać sport. Są różne problemy zdrowotne, a i nie w każdej miejscowości są baseny czy kluby fitness.
Chcąc zaspokoić różnorodne potrzeby pracowników, warto wziąć pod uwagę karty przedpłacone. Dają one dużą elastyczność wyboru i są możliwe do wykorzystania przez wszystkich. Jednym z rodzajów takiego benefitu jest karta lunchowa, która ma sporą przewagę nad innymi formami wynagradzania pracowników. Jeść musi każdy, a szeroka oferta gastronomiczna sprawia, że można dostosować taki posiłek do swoich preferencji. Ponadto – jest to odciążenie od obowiązków domowych oraz sposób na spędzenie czasu ze współpracownikami, co wspiera budowanie relacji w zespole.
Kartę lunchową można wykorzystać także jako środek płatniczy na firmowych spotkaniach lub sposób na zapewnienie pracownikom posiłków w trakcie wyjazdu służbowego.
Karta lunchowa – najbardziej pożądany benefit
Badania prowadzone przez firmę Edenred wskazują, że wśród różnych typów kart benefitowych, najszybciej na popularności zyskuje właśnie karta lunchowa. Promuje ona zdrowe nawyki żywieniowe zgodnie z ruchem For Good. Movement.
Aż 73% pracowników preferuje kartę lunchową od dodatku do pensji. Dlaczego jest ona tak atrakcyjna?
- Korzyści podatkowe – wartość dofinansowania posiłków (do 450 zł miesięcznie) jest zwolniona ze składek ZUS.
- Zwiększenie siły nabywczej pracownika – pracownik otrzymuje realną korzyść bez obciążeń podatkowych.
- Prostota obsługi – karty lunchowe są łatwe w dystrybucji i nie wymagają skomplikowanych systemów, możliwe są również płatności zbliżeniowe przez telefon.
Podsumowując, karty benefitowe dla pracowników to skuteczne narzędzie motywacyjne, które może znacząco wpłynąć na satysfakcję i zaangażowanie zespołu. Wybierając odpowiedni rodzaj karty, pracodawca może nie tylko zadbać o dobro pracowników, ale także zoptymalizować koszty związane z benefitami. Należy też zwrócić uwagę na istotny aspekt, jakim są karty podarunkowe dla pracowników a podatek oraz ZUS. Nie w każdym przypadku zobowiązania do fiskusa są jednakowe (mogą wiązać się z koniecznością odprowadzenia podatków i składek ZUS).
Źródła:
[1] https://www.ican.pl/b/benefity-maja-sens-gdy-odpowiadaja-potrzebom-pracownikow/PmiBOdWbh
