Kiedy temperatura rośnie lub za mocno spada, warto zerknąć do przepisów. Kiedy z nieba leje się żar lub myśl o zdjęciu czapki napawa zimną grozą, pracownikom należy się zwykle specjalne traktowanie. Sprawdź, jakie temperatury w miejscu pracy utrzymywać i jakie obowiązki ma pracodawca, jeśli zostaną przekroczone.
Temperatura w pracy ma znaczenie. Jakie przepisy o tym mówią?
Podstawą jest art. 207 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracodawca odpowiada za stan bezpieczeństwa i higieny pracy. Konkretne wymagania dotyczące temperatury w pracy określa rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP.
Temperatura w miejscu pracy powinna być dostosowana do rodzaju wykonywanych zadań, metod pracy oraz związanego z nimi wysiłku fizycznego. Firma ma również obowiązek również ograniczać nadmierne nasłonecznienie, dbać o sprawną wentylację i chronić stanowiska przed napływem zimnego powietrza.
Czy wysokie temperatury oznaczają, że w każdym biurze musi pojawić się klimatyzacja? Niekoniecznie. Pracodawca musi jednak obowiązek zadbać o komfort pracy. Może to zrobić poprzez montaż m.in. rolet, wentylatorów lub z pomocą odpowiedniej organizacji zadań i miejsca ich wykonywania.
Przepisy BHP nie wskazują jednej idealnej temperatury dla każdego stanowiska pracy. Określają natomiast temperatury minimalne, a od 2027 roku także maksymalne limity związane z upałami.
Komu i kiedy przysługują posiłki profilaktyczne? Sprawdź!
Minimalna temperatura w miejscu pracy – kiedy w biurze jest za zimno?
Minimalna temperatura w pomieszczeniu w pracy wynosi co do zasady 14°C. Jest jednak ważny wyjątek: w pomieszczeniach biurowych oraz tam, gdzie wykonywana jest lekka praca fizyczna, temperatura nie może być niższa niż 18°C.
Niższa wartość jest dopuszczalna, gdy wymagają tego względy technologiczne, np. przy pracy w chłodni.
Jeśli temperatura pracy w biurze spadnie poniżej 18°C, pracodawca nie może poprzestać na zaleceniu cieplejszego ubrania. Powinien usunąć awarię ogrzewania, zapewnić bezpieczne urządzenia grzewcze, przenieść pracowników do innego pomieszczenia albo czasowo skierować ich do zadań, które można wykonywać w cieplejszej części budynku.
Maksymalna i dopuszczalna temperatura w pracy biurowej oraz fizycznej
Według stanu prawnego na lato 2026 roku nie została określona jeszcze maksymalna temperatura w pracy dla dorosłych pracowników.
Przy czym to wcale nie znaczy, że pracodawca może zignorować upał. Nadal odpowiada za ocenę ryzyka oraz ograniczenie zagrożeń, np. przez zapewnienie wentylacji, zmianę godzin pracy, rotację na stanowiskach, dodatkowe przerwy czy czasowe skrócenie dnia pracy bez obniżania wynagrodzenia.
Ważna zmiana nadejdzie 11 stycznia 2027 roku. Od tego dnia maksymalna temperatura w miejscu pracy spowodowana warunkami atmosferycznymi wyniesie:
- 35°C w pomieszczeniach,
- 32°C przy określonych pracach fizycznych na otwartej przestrzeni, związanych z wysokim wydatkiem energetycznym (1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet).
Po przekroczeniu tych wartości praca nie będzie mogła być wykonywana.
Nowe przepisy nakażą też wcześniejszą reakcję. Gdy temperatura w pomieszczeniu przekroczy 28°C, a przy ciężkiej pracy fizycznej 25°C, pracodawca będzie musiał zastosować rozwiązania techniczne lub organizacyjne (np. zamontować rolety albo urządzenia chłodzące, wprowadzić dodatkowe przerwy lub zmienić godziny pracy). Przy pracy na zewnątrz taki obowiązek pojawi się po przekroczeniu 25°C.
Praca w wysokich temperaturach – napoje profilaktyczne i prawa pracownika
Na nowe limity trzeba jeszcze poczekać, ale obowiązek zapewnienia napojów działa już dziś. Pracodawca musi udostępnić je bezpłatnie, gdy:
- praca odbywa się na otwartej przestrzeni, a temperatura przekracza 25°C,
- temperatura na stanowisku pracy, spowodowana pogodą, przekracza 28°C,
- występują inne warunki wskazane w przepisach, np. duży wysiłek fizyczny lub gorący mikroklimat.
Napoje powinny być dostępne przez całą zmianę i w ilości odpowiadającej potrzebom pracowników.
Nie można zastąpić ich ekwiwalentem pieniężnym!
Czy pracownik może po prostu wyjść z biura, bo jest mu za gorąco?
Nie. Może jednak powstrzymać się od świadczenia pracy, jeśli warunki nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia. Musi o tym niezwłocznie zawiadomić przełożonego, zachowuje wtedy prawo do wynagrodzenia.
Ze względu na powyższe regulacje warto przygotować się zawczasu, jeszcze przed skrajnymi temperaturami. Jak? Na przykład ustalić sposób pomiaru temperatury, wyznaczyć osoby odpowiedzialne za reakcję oraz działania uruchamiane po przekroczeniu konkretnych progów. Dzięki temu firma będzie podejmowała decyzje, zanim upał lub mróz staną się zagrożeniem.
FAQ: pytania o temperaturę w pracy
Jaka temperatura w miejscu pracy jest uznawana za optymalną według przepisów?
Przepisy nie określają jednej optymalnej wartości. Temperatura powinna być dostosowana do rodzaju pracy, wysiłku fizycznego i warunków na stanowisku. Wyznaczają natomiast wartości minimalne, a od 11 stycznia 2027 roku także maksymalne limity temperatur spowodowanych pogodą.
Jaka jest minimalna temperatura w pracy w biurze?
Minimalna temperatura w miejscu pracy biurowej wynosi 18°C. Taka sama wartość obowiązuje tam, gdzie wykonywana jest lekka praca fizyczna. Przy innych pracach w pomieszczeniach minimum wynosi co do zasady 14°C.
Czy pracownik może odmówić pracy, jeśli dopuszczalna temperatura w pracy zostanie przekroczona?
Tak, ale nie w każdym przypadku. Według obecnych przepisów samo przekroczenie określonej temperatury nie daje jeszcze automatycznie prawa do odmowy pracy. Pracownik może powstrzymać się od wykonywania obowiązków, gdy warunki nie odpowiadają przepisom BHP i jednocześnie stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia. Powinien wtedy niezwłocznie poinformować przełożonego.
Od 11 stycznia 2027 roku praca nie będzie mogła być wykonywana po przekroczeniu 35°C w pomieszczeniu oraz 32°C przy wskazanych pracach fizycznych na otwartej przestrzeni.